Print & Cheques Now Inc., ein in Calgary ansässiger Scheckdrucker mit CPA Self-Accredited Printer #1010 Status, hat einen Leitfaden zu Standard 006 veröffentlicht, der Spezifikation von Payments Canada für Schecks auf kanadische Bankkonten. Der Leitfaden zielt darauf ab, technische Anforderungen für Unternehmen zu klären, die Schecks bestellen oder drucken, und so das Risiko abgelehnter Zahlungen zu verringern.
Standard 006 legt präzise Spezifikationen für die MICR-Zeile (Magnetic Ink Character Recognition) fest, die für die automatisierte Scheckverarbeitung unerlässlich ist. Der Leitfaden erklärt, dass ein 5/8 Zoll breiter Streifen am unteren Rand eines Schecks ausschließlich für die MICR-Kodierung reserviert ist. Innerhalb dieses Streifens müssen die unteren 3/16 Zoll frei bleiben, die Kodierzeile belegt die nächsten 1/4 Zoll, und die 3/16 Zoll darüber müssen ebenfalls ungehindert sein. Logos, Unterschriften oder andere gedruckte Elemente, die in diesen Bereich gelangen, können die Verarbeitung stören und dazu führen, dass Schecks den Test nicht bestehen.
Die MICR-Zeile muss mit magnetischer Tinte gedruckt werden und ein Signal erzeugen, das innerhalb der von Standard 006 festgelegten Toleranzen liegt. Die Tests bewerten Zeichenabmessungen, Abstände, Platzierung und das Vorhandensein von überflüssiger magnetischer Tinte. Laut Payments Canada sollten Organisationen, die ihre eigenen Schecks drucken, vor der Produktion Muster bei einem Finanzinstitut zur Prüfung einreichen, um die Konformität sicherzustellen.
Der Leitfaden von Print & Cheques Now richtet sich an Buchhalter, Controller, Geschäftsinhaber und Verwaltungspersonal, die Geschäftsschecks bestellen oder genehmigen. Er behandelt, wie MICR-Kodierung, Layout, magnetische Signalstärke und Sicherheitselemente die automatisierte Verarbeitung beeinflussen. Das Unternehmen betont, dass Schecks für das menschliche Auge korrekt erscheinen können, aber dennoch den Test nicht bestehen, wenn die MICR-Zeile falsch gedruckt oder positioniert ist.
Zusätzlich zur Erfüllung von Standard 006 enthalten die Schecks des Unternehmens drei bestätigte Sicherheitsmerkmale: Hologramme, thermochrome (wärmeempfindliche) Tinte und Mikrodruck, der unter Vergrößerung sichtbar ist. Diese Merkmale werden durch Standard 006 reguliert, um sicherzustellen, dass sie die Bildgebung, den MICR-Bereich oder die erforderlichen Scheckfelder nicht beeinträchtigen.
Der Leitfaden befasst sich auch mit den Herausforderungen des Scheckdrucks im eigenen Haus, der Kontrolle über die MICR-Schriftart, das magnetische Signal, die Zeichenplatzierung und die Abmessungen des freien Bandes erfordert. Änderungen an Druckern, Toner, Papier oder anderen Komponenten können die Konformität beeinträchtigen. Print & Cheques Now testet seine Produktion im Rahmen des Selbstakkreditierungsprogramms und bietet eine Bankakzeptanzgarantie, die verspricht, jeden Scheck, der von einem kanadischen Finanzinstitut abgelehnt wird, neu zu drucken oder zu erstatten.
„Die meisten Geschäftsinhaber schauen nie auf den Standard hinter einem Scheck, bis einer abgelehnt wird“, sagte Jon Gilchrist, Inhaber von Print & Cheques Now. „Die Person, die Schecks für ein Unternehmen bestellt, ist normalerweise ein Buchhalter oder ein Büroleiter, kein Compliance-Spezialist. Deshalb haben wir diesen Leitfaden in einfacher Sprache geschrieben, anstatt den Standard in einem technischen Dokument zu vergraben, das nur ein Drucker liest.“
Das 2006 gegründete Unternehmen hat mehr als 46.000 Kunden in ganz Kanada bedient. Es druckt persönliche Schecks, manuelle Geschäftsschecks sowie Laser- und Computerschecks, die mit QuickBooks, Sage 50, Xero und Simply Accounting kompatibel sind. Seine Schecks werden von großen Banken wie RBC, TD, BMO, CIBC, Scotiabank, ATB Financial, Desjardins, National Bank und über 200 Kreditgenossenschaften akzeptiert.
Unternehmen können ihre Optionen für Geschäftsschecks auf der Website des Unternehmens prüfen oder Schecks bestellen, die auf ihr Finanzinstitut abgestimmt sind.
