Global Manager Group hat die Veröffentlichung seines aktualisierten ISO 27701:2025 PIMS mit GDPR-Dokumentationskit angekündigt, einer umfassenden Sammlung bearbeitbarer Vorlagen, die Organisationen bei der Implementierung eines integrierten Datenschutzinformationsmanagementsystems unterstützen, das mit den Anforderungen der EU-DSGVO übereinstimmt. Das Kit enthält über 155 bearbeitbare Word- und Excel-Dateien, die Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Experten die Werkzeuge bieten, die sie benötigen, um Datenschutzkontrollen gemäß internationalen Best Practices zu dokumentieren und zu operationalisieren.
Das Dokumentationskit unterstützt Organisationen aller Größen bei der beschleunigten Vorbereitung auf sowohl die ISO 27701-Zertifizierung als auch die DSGVO-Compliance, wodurch erheblich Zeit und Ressourcen eingespart werden können. Zu den Hauptkomponenten gehören ein PIMS-Handbuch, das das Engagement des Top-Managements und die makroskopische Implementierung von Datenschutzinformationsprozessen erklärt, zusammen mit 23 PIMS-Richtlinien, 6 DSGVO-spezifischen Richtlinien, 12 ISO 27001-Richtlinien und 14 DSGVO-PIMS-Verfahren zur Einrichtung und Durchsetzung von Datenschutzkontrollen. Das Kit enthält außerdem 9 Standardarbeitsanweisungen zur Integration von Datenschutzprozessen in den täglichen Betrieb, über 60 praktische Vorlagen mit 9 vorausgefüllten Beispielen für schnelle Übernahme und Aufzeichnung, eine detaillierte ISO 27701-Prüfliste mit über 500 Fragen zur Überprüfung der Systembereitschaft und eine Excel-basierte Compliance-Matrix, die DSGVO- und ISO 27701-Anforderungen mit entsprechenden Dokumentationswerkzeugen verknüpft.
Ein Sprecher von Global Manager Group erklärte, dass das neue Dokumentationskit dem wachsenden Bedarf an praktischen und prüfungsfertigen Werkzeugen gerecht wird, die sowohl die DSGVO-Compliance als auch die Implementierung von ISO 27701:2025 unterstützen. Organisationen können den Dokumentationsaufwand erheblich reduzieren, Datenschutzkontrollen verbessern und die Vorbereitung auf interne und externe Audits mit diesen Ressourcen optimieren. Die Dokumentation ist in klarer und einfacher Sprache verfasst, sodass Benutzer die Dateien mit dem Namen, Logo und den betriebsspezifischen Details ihres Unternehmens anpassen können.
Das Kit wird innerhalb von 12 Arbeitsstunden nach dem Kauf digital geliefert und richtet sich an Compliance-Beauftragte, ISO-Berater, interne Prüfer und Organisationen, die ihre Datenschutzinformationsmanagementsysteme aufbauen oder verbessern möchten. Die ISO 27701- und DSGVO-Dokumente sind online zu einem wettbewerbsfähigen Preis erhältlich, wobei eine kostenlose Demo angeboten wird, um potenziellen Nutzern die Überprüfung der Inhalte vor dem Kauf zu ermöglichen. Weitere Informationen oder eine Demo finden Sie unter https://www.globalmanagergroup.com/Products/iso-27701-gdpr-documents-manual.htm.
Die Veröffentlichung erfolgt zu einem Zeitpunkt, zu dem Organisationen weltweit zunehmend unter Druck stehen, sich an sich entwickelnde Datenschutzvorschriften und -standards zu halten. Die Integration der ISO 27701:2025-Anforderungen mit der DSGVO-Compliance stellt eine bedeutende Entwicklung für multinationale Unternehmen dar, die auf europäischen Märkten tätig sind oder Daten von EU-Bürgern verarbeiten. Dieses Dokumentationskit könnte die Compliance-Bemühungen von Unternehmen vereinfachen, die ihren Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden ein robustes Datenschutzmanagement demonstrieren möchten, während der typischerweise mit Zertifizierungsprozessen verbundene Verwaltungsaufwand reduziert wird.
Für Organisationen, die sich in komplexen Datenschutzlandschaften bewegen, können standardisierte Dokumentationsvorlagen dazu beitragen, die Konsistenz über Abteilungen und Standorte hinweg sicherzustellen und gleichzeitig die Ausrichtung an internationalen Standards beizubehalten. Die Verfügbarkeit solch umfassender Ressourcen könnte die Zertifizierungshürden für kleinere Organisationen senken, denen bisher die Ressourcen fehlten, um konforme Systeme von Grund auf zu entwickeln. Da die Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes weltweit weiter wachsen, werden Werkzeuge, die eine effiziente Compliance-Implementierung erleichtern, zunehmend wertvoll, um das Kundenvertrauen zu erhalten und regulatorische Sanktionen zu vermeiden.
