Print Robot, ein US-amerikanischer Hersteller von kundenspezifischen bedruckten Plastikkarten und verwandten Produkten, hat sein Mitgliedskarten-Shell-Programm um On-Demand-Personalisierungsfunktionen erweitert. Das Update ermöglicht es Verbänden, Clubs, gemeinnützigen Organisationen und anderen Mitgliederorganisationen, die Kartenpersonalisierung und -auslieferung direkt in bestehende Mitgliederverwaltungsworkflows zu integrieren, sodass die Kartenproduktion nicht mehr als separater manueller Prozess behandelt werden muss – durch automatisierte Integration über die Push-Technologie von Zapier.
Das Shell-Programm ist für Organisationen konzipiert, die das ganze Jahr über fortlaufend Mitgliedskarten ausstellen. Berufsverbände, Kunstorganisationen, Yachtclubs, Golf- und Country-Clubs, Alumni-Programme und gemeinnützige Organisationen gehören zu den Gruppen, die auf das Programm angewiesen sind, um die laufende Kartenausgabe für neue Mitglieder, jährliche Verlängerungen und Ersatzkarten zu verwalten. Das Programm steht Organisationen offen, die insgesamt nur 100 Karten ausstellen.
Im Gegensatz zu Standard-Batch-Bestellungen, die mindestens 100 Karten pro Durchlauf und eine Produktionszeit von 10 bis 15 Werktagen erfordern, trennt das Shell-Programm die Druckphase von der Personalisierungsphase. Das Kartendesign wird im Voraus produziert und auf Lager gehalten, sodass Personalisierungsdurchläufe bei Bedarf in kleineren Mengen verarbeitet werden können, ohne jedes Mal einen vollständigen Produktionsauftrag auszulösen.
Ein individuelles Kartendesign wird in einem einzigen Drucklauf produziert und in Print Robots 55.000 Quadratfuß großen Anlage in Deerfield Beach, Florida, gelagert. Wenn Karten benötigt werden, reicht die Organisation eine Datendatei mit Mitgliederdaten wie Name, Mitglieds-ID, Ablaufdatum, QR-Code und/oder Barcode ein. Kartenrohlinge werden bei Bedarf personalisiert, die meisten Durchläufe sind in etwa fünf Werktagen oder weniger abgeschlossen. Es gibt keine Mindestmenge pro Personalisierungsdurchlauf. Datendateien können per E-Mail, sicheres FTP oder automatisch über eine Zapier-Integration übermittelt werden.
„Organisationen mit kontinuierlicher Mitgliederanmeldung stellen oft fest, dass die Kartenausgabe zu einer fortlaufenden administrativen Aufgabe wird“, sagte Jocelyn Silverman, Creative Marketing Director bei Print Robot. „Das Shell-Programm ist darauf ausgelegt, Personalisierung und Verteilung als wiederholbaren Workflow zu handhaben, nicht als einmaligen Druckauftrag, und nimmt so die schwere Arbeit aus der laufenden Mitgliedskartenausgabe, wenn neue Mitglieder beitreten.“
Fulfillment-Dienstleistungen sind als Zusatzoption verfügbar. Personalisierte Karten können mit einem Klebepunkt mittels automatisierter Ausrüstung auf ein passendes Anschreiben geklebt, in einen Umschlag gesteckt, verschlossen und zur Post gebracht werden, um direkt an jedes Mitglied versandt zu werden. Auch Kits mit zusätzlichen gedruckten Materialien können zusammengestellt werden. Abgeschlossene Bestellungen können alternativ an die Organisation zur internen Verteilung versandt werden.
Die Karten werden aus 30mil PVC-Kunststoff in glänzender oder matter Oberfläche hergestellt und entsprechen der Dicke einer Standard-Kreditkarte. Optionale Funktionen umfassen Magnetstreifen, Barcodes, QR-Codes, Unterschriftenfelder, Prägung, Lochung, Folienprägung und eingebettete RFID- oder NFC-Chips für Programme, die kontaktlose Funktionalität oder Zugangskontrolle erfordern. Eine Papierkarten-Alternative ist ebenfalls erhältlich. Grafikdesign-Dienstleistungen sind bei qualifizierten Bestellungen verfügbar.
Diese Erweiterung ist bedeutend für mitgliederbasierte Organisationen, die mit administrativen Belastungen durch kontinuierliche Anmeldungen konfrontiert sind. Durch die Automatisierung der Kartenpersonalisierung und -auslieferung reduziert das Programm den manuellen Aufwand, verkürzt die Durchlaufzeiten und beseitigt Mindestbestellbeschränkungen. Organisationen können jetzt Karten ausstellen, sobald neue Mitglieder beitreten, anstatt auf die Ansammlung von Batch-Mengen zu warten, was die Mitgliedererfahrung verbessert und den Betriebsaufwand reduziert. Weitere Informationen zu Print Robots Mitgliedskartenprogrammen und Fulfillment-Dienstleistungen finden Sie unter printrobot.com.
