FleetCollect, eine Compliance-Plattform für selbstständige Fahrer und kleine bis mittelgroße Lkw-Flotten, hat automatische SMS-Erinnerungen eingeführt, die Fahrer benachrichtigen, wenn Dokumente in ihrer Fahrerqualifikationsakte (DQF) bald ablaufen. Die Funktion soll die häufige Compliance-Lücke verhindern, bei der ein ärztliches Attest verfällt oder eine MVR-Überprüfung untergeht, was oft erst bei einer DOT-Prüfung auffällt.
Gemäß der FMCSA-Verordnung 49 CFR §391.51 muss jede Spedition für jeden Fahrer eine DQF führen, die 18 Dokumente umfasst, darunter Einstellungsunterlagen, jährliche Überprüfungen und laufende Tests. DOT-Prüfer öffnen diese Dateien oft zuerst, und sie sind am häufigsten mangelhaft. Die neuen Erinnerungen zielen auf den Erneuerungsprozess ab, den Speditionen oft vergessen, und senden Texte an die Fahrer 30, 14, 7 und 1 Tag vor Ablauf sowie erneut, wenn das Dokument abläuft. Der Text enthält einen sicheren Link, über den der Fahrer die Erneuerung direkt von seinem Telefon aus hochladen kann, sodass die Büromitarbeiter nicht hinter Papieren herjagen müssen.
FleetCollect verfolgt alle 18 Punkte gemäß §391.51 – darunter 8 Einstellungsunterlagen, 3 jährliche Überprüfungen, 3 laufende Testkategorien und 4 bedingte Elemente – auf einem einzigen Dashboard. Die Plattform integriert Checkr, um MVRs, Hintergrundchecks und Drogentests vor der Einstellung mit einem Klick zu bestellen. Sie verwendet eine integrierte OCR zum Lesen hochgeladener Dokumente, ermöglicht Fahrern das Hochladen von Aufzeichnungen über ein gesichertes Portal, speichert alles verschlüsselt mit mehrjähriger Aufbewahrung und exportiert eine vollständige, prüfbereite PDF für jeden Fahrer.
Laut FleetCollect-Gründer Herman, der über ein Jahrzehnt einen CDL besaß und seine eigene Genehmigung betrieb: „Das ärztliche Attest, an das sich niemand erinnert, ist das, was Ihre Prüfung zum Scheitern bringt. Der Fahrer hat das Dokument und ein Telefon. Die Software sollte ihn einfach im richtigen Moment danach fragen – und das Datum lesen, damit niemand es tun muss. Das sollte keine Premium-Funktion sein; es sollte einfach passieren.“ Die Erinnerungen laufen automatisch auf jedem Plan, ohne zusätzliche Kosten, und basieren auf der vom Spediteur bestätigten Einwilligung des Fahrers mit einer Opt-out-Antwortmöglichkeit.
FleetCollect ist für Speditionen konzipiert, die von Unternehmensplattformen oft übersehen werden, von Einzelfahrer-Selbstständigen bis hin zu mittelgroßen Flotten in Bereichen wie Autotransport und landwirtschaftlichem Lkw-Verkehr. Es funktioniert neben jedem ELD, das eine Spedition bereits verwendet, wie Samsara oder Motive, und erledigt die Compliance-Papierarbeit, die diese Systeme nicht abdecken. Speditionen berichten, dass die Plattform auch für weniger technikaffine Benutzer einfach zu starten ist. Sarah Chen, Flottenmanagerin bei Mountain Transport, bemerkte: „Wir haben unsere FMCSA-Prüfung mit null Mängeln bestanden, dank FleetCollect. Der Prüfer war beeindruckt, wie organisiert unsere DQFs waren.“
Die Auswirkung dieser Funktion ist für die Lkw-Branche erheblich, da die Nichteinhaltung der DQF-Anforderungen zu gescheiterten Prüfungen, Geldstrafen und Außerbetriebsstellungen führen kann. Durch die Automatisierung von Erinnerungen und die Vereinfachung der Dokumentensammlung hilft FleetCollect Speditionen, kontinuierliche Compliance aufrechtzuerhalten und Verwaltungsaufwand sowie Prüfungsrisiken zu reduzieren. Jeder Plan beinhaltet eine 7-tägige kostenlose Testversion, und die automatischen SMS-Erinnerungen sind im Standard enthalten. Erfahren Sie mehr unter https://fleetcollect.net.
