Die Anmeldung für die Accessible Events Show USA ist jetzt geöffnet, die einzige Konferenz zur Barrierefreiheit von Veranstaltungen in den Vereinigten Staaten. Die Veranstaltung findet am 4. Dezember statt und soll Veranstaltungsprofis mit praktischem Wissen ausstatten, um Events barrierefrei und inklusiv zu gestalten.
Der Zeitpunkt ist entscheidend. Laut CDC lebt einer von vier US-Erwachsenen mit einer Behinderung, und eine Regelung des Justizministeriums verlangt, dass staatliche und lokale Regierungen ihre Websites und Apps ab April 2027 auf die WCAG-2.1-AA-Standards bringen. Diese Vorgabe erstreckt sich auch auf die Dienstleister und Auftragnehmer, die für sie tätig sind, wodurch Barrierefreiheit für einen Großteil der Veranstaltungsbranche zu einer Compliance-Frage wird – nicht nur zu einer Werteaussage.
Die Accessible Events Show USA existiert, um die Lücke zwischen Bewusstsein und Umsetzung zu schließen. Während amerikanische Veranstalter Fortschritte gemacht haben – Untertitelung wird zunehmend Standard, Barrierefreiheitserklärungen werden routinemäßig, und mehr Teams budgetieren für Anpassungen –, geht die Messe ins praktische Detail. Die Sitzungen behandeln, wie man eine umsetzbare Barrierefreiheitserklärung verfasst, wie man einen Untertitelungsdienst briefed, welches Budget für ASL einzuplanen ist, wie man einen Anmeldeprozess testet und wie man einen hybriden Raum führt, in dem das Online-Publikum kein Nachgedanke ist.
Das Programm behandelt auch Bereiche, die Veranstalter als am wenigsten dokumentiert empfinden. Die Gestaltung von Veranstaltungen für neurodivergente Teilnehmer – von Ruheräumen und sensorischer Planung bis hin zu vorhersehbaren Abläufen und klarer Orientierung – ist ein Schwerpunkt. Der Aufbau von Notfallverfahren und Evakuierungsplänen, die jeden Teilnehmer berücksichtigen – eines der am meisten übersehenen Risiken in der Veranstaltungsplanung –, ist ein weiterer.
Die Accessible Events Show wurde 2025 in London ins Leben gerufen und zog 600 Delegierte aus mehr als 15 Ländern an. Im ersten Jahr gewann sie den EN Awards Diversity & Inclusion Award und Silber bei den Cool Event Awards für Disruptor Attitude – zwei Auszeichnungen, die nur sehr wenige Debütveranstaltungen im selben Jahr erreicht haben.
„Die Accessible Events Show in die USA zu bringen, ist eine spannende Gelegenheit, die Diskussion um Veranstaltungsbarrierefreiheit international auszuweiten“, sagte Catherine Grinyer, Mitbegründerin der Accessible Events Show und Director of Attendable. „Wir wollen Veranstaltungsprofis praktische Ideen, Wissen und Kontakte vermitteln, die ihnen helfen, inklusivere Erlebnisse zu schaffen, und die Menschen und Organisationen zeigen, die in diesem Bereich bereits großartige Arbeit leisten.“
Die US-Ausgabe hat dasselbe Format und denselben Standard wie die Londoner Messe, mit einem Programm, das auf US-Veranstalter und Compliance-Anforderungen zugeschnitten ist. „US-Veranstalter beginnen, Barrierefreiheit zu priorisieren, aber es gibt noch eine echte Lücke in Wissen und Bewusstsein, und genau diese Lücke ist die Accessible Events Show perfekt positioniert zu schließen“, sagte Hiral Bhatt, Co-Direktorin der Accessible Events Show USA. „Ob Sie ein kleines internes Meeting oder eine große Konferenz planen – wir laden Sie ein, sich uns anzuschließen, virtuell oder vor Ort, und Teil dieses Wandels zu sein.“
Am 4. Dezember behandelt die Messe digitale Barrierefreiheit, hybride Produktion, unterstützende Technologien und WCAG-Konformität durch Keynotes, Panels und praktische Workshops. Zu den Referenten gehören Barrierefreiheitsexperten, Veranstalter und behinderte Fachleute, die ihre gelebte Erfahrung teilen. Eine Ausstellerpräsentation bringt Planer direkt mit Untertitelungsanbietern, ASL-Dolmetschern und Beratern für barrierefreies Design zusammen.
Der Super-Early-Bird-Preis endet am 30. September. Präsenzplätze und kostenlose virtuelle Pässe sind unter www.aesusa.org/registration erhältlich. Eine begrenzte Anzahl von Sponsor- und Ausstellerpaketen ist ebenfalls unter www.aesusa.org/sponsorship verfügbar.
