Der Geschäftsführer und Philanthrop Sam Kazran macht auf eine weitverbreitete Führungslücke aufmerksam, die Fachkräfte, Teams und Organisationen betrifft: den Verlust an Klarheit durch Überkomplizierung und Zögern. Aus seiner Erfahrung mit der Führung von Teams unter Druck heraus beobachtet Kazran, dass viele Menschen ständige Aktivität mit echten Fortschritt verwechseln, was zu stockenden Projekten, Burnout und ungetroffenen Entscheidungen führt.
"Ich habe erlebt, wie fähige Menschen stecken bleiben, nicht weil ihnen das Können fehlt, sondern weil alles um sie herum lauter erscheint als nötig", sagte Kazran. "Wenn es zu viel Lärm gibt, hören Menschen auf, sich zu bewegen." Untersuchungen zeigen, dass dieses Problem weitaus häufiger ist, als viele glauben. Laut Harvard Business Review scheitern 67 % der Initiativen an unklaren Prioritäten und langsamer Entscheidungsfindung. McKinsey-Forschung zeigt, dass Arbeitnehmer bis zu 60 % ihrer Zeit damit verbringen, unklare Aufgaben oder Erwartungen zu verstehen. Die University of Texas fand heraus, dass Entscheidungsmüdigkeit die Genauigkeit nach wiederholten Wahlmöglichkeiten um bis zu 50 % reduzieren kann. Daten des Project Management Institute zeigen, dass Teams mit unklarer Verantwortlichkeit dreimal häufiger Fristen verpassen. Atlassian-Forschung weist darauf hin, dass über 70 % der Angestellten sagen, Meetings verlangsamen oft die Arbeit, anstatt sie zu unterstützen.
Kazran betont, dass nichts davon von Faulheit herrührt. "Die meisten Menschen arbeiten hart", sagte er. "Sie arbeiten nur in Systemen, die zu kompliziert sind, um gute Entscheidungen zu unterstützen." Er stellt klar, dass es bei Klarheit nicht darum geht, weniger zu arbeiten, sondern die richtige Arbeit zu tun. Er erinnert sich an Momente in seiner Karriere, in denen die Vereinfachung von Systemen zu sofortigen Verbesserungen führte. "Ich habe einmal ein Projekt auf halbem Weg gestoppt, weil der Prozess zu viele Schritte hatte", sagte er. "Wir haben gestrichen, was nicht wichtig war, und das Team war früher fertig. Der Stress sank fast über Nacht." Klare Ziele, einfache Sprache und definierte Verantwortlichkeiten ermöglichen es Menschen, mit Zuversicht zu handeln, anstatt auf Erlaubnis zu warten. "Wenn Menschen wissen, was wichtig ist, erstarren sie nicht", fügte Kazran hinzu. "Sie handeln."
Kazran ermutigt Einzelpersonen, klein anzufangen, indem sie Verantwortung für Klarheit in ihrer eigenen Arbeit und ihrem Leben übernehmen. Er schlägt einfache Maßnahmen vor, wie das eigene Hauptziel in einem Satz zu formulieren, Entscheidungen wann immer möglich auf drei Optionen zu beschränken, wöchentlich ein unnötiges Meeting oder eine Aufgabe zu streichen, eine klare Frage zu stellen anstatt lange Nachrichten zu senden, und fünf ruhige Minuten einzulegen, bevor man unter Druck Entscheidungen trifft. "Man braucht keine Erlaubnis, um das eigene System zu vereinfachen", sagte Kazran. "Klarheit beginnt mit einer Entscheidung." Er glaubt, dass die Wiederherstellung von Klarheit eine gemeinsame Verantwortung ist, die keinen formellen Titel erfordert, nur den Mut, zu fragen, was wirklich wichtig ist, und danach zu handeln. Er fordert Fachkräfte, Eltern und Führungskräfte auf allen Ebenen auf, innezuhalten, zu vereinfachen und Klarheit statt Chaos zu wählen.
Überkomplizierung und Entscheidungslähmung treten auf, wenn Einzelpersonen oder Organisationen unnötige Schritte, Informationen oder Genehmigungen hinzufügen, die den Fortschritt verlangsamen und den Stress erhöhen. Oft mit sorgfältiger Planung verwechselt, sind diese Muster eine Hauptursache für verpasste Fristen, Burnout und stockenden Schwung. Forschungsergebnisse zeigen, dass die Vereinfachung von Systemen, die Klärung von Zielen und die Reduzierung von Lärm die Entscheidungsfindung und Ergebnisse erheblich verbessern. Weitere Informationen zu verwandten Forschungen finden Sie unter https://hbr.org und https://www.mckinsey.com.
