Sahuayo führt als erste Gemeinde Michoacáns vollständig digitales Vergabesystem ein

Die Gemeinde Sahuayo hat offiziell ihr Digital Public Procurement One-Stop Shop gestartet, ein digitales Portal, das einen historischen Schritt in der Modernisierung der kommunalen Verwaltung darstellt. Mit dieser Initiative wird Sahuayo zur ersten Gemeinde in Michoacán – und einer der ersten in Lateinamerika – die eine solche Plattform implementiert. Dies positioniert die Gemeinde an der Spitze der Nutzung modernster Technologie zur Straffung von Vergabeprozessen, Steigerung der Effizienz öffentlicher Ausgaben und Stärkung lokaler Mikro-, Klein- und mittlerer Unternehmen (KMU).

Die Plattform wurde in Partnerschaft mit Glass lanciert, einem auf die Digitalisierung öffentlicher Vergabeprozesse spezialisierten Technologieunternehmen aus dem Silicon Valley. Sie wird von der G-Commerce-Plattform des Unternehmens angetrieben, die bereits von lokalen Regierungen in den USA, Bundesbehörden und zunehmend auch lateinamerikanischen Regierungen genutzt wird. Nach der Zusammenarbeit von Mexiko-Stadt mit Glass zur Modernisierung seiner Vergabesysteme ist Sahuayo die erste Gemeinde in Mexiko, die G-Commerce adaptiert, und nur die zweite landesweit, die diese Art von Plattform startet.

Mit einem jährlichen Budget von fast 340 Millionen mexikanischen Pesos (etwa 17-18 Millionen US-Dollar) verwaltet Sahuayo strategische Ressourcen, die bislang stark auf manuelle, papierbasierte Prozesse angewiesen waren. In nur zwei Monaten nach der Einführung hat das Digitale Vergabeportal mehr als 700 Kaufanfragen digitalisiert und Praktiken transformiert, die traditionell persönliche Papierarbeit und Unterschriften erforderten. Mehr als 45 aktive kommunale Abteilungen – darunter öffentliche Räume und Mobilität, öffentliche Sicherheit, Wasserversorgung, öffentliche Arbeiten, Bildung, Wirtschaftsförderung, Straßenhandel, Gesundheit und Energie – haben die Plattform bereits in ihren täglichen Betrieb integriert.

Über die interne Effizienzsteigerung hinaus ist das Portal darauf ausgelegt, die lokale Wirtschaft zu stärken. Durch ein intelligentes Lieferantenverzeichnis können sich Sahuayos Unternehmen – einschließlich kleiner Läden, frauengeführter Betriebe und anderer wichtiger Akteure der kommunalen Wirtschaft – registrieren und direkt mit staatlichen Vergabeopportunitäten verbinden. Ziel ist es, schrittweise mehr als 60 lokale Lieferanten auf der Plattform zu onboarden und so ein inklusives, wettbewerbsfähiges Ökosystem zu schaffen, in dem lokale KMU transparent und einfach an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen können.

Die Plattform vereinfacht und beschleunigt den gesamten Prozess: Mitarbeiter können sich in ihr Einkaufsdashboard einloggen, Anfragen mit Produkt- oder Dienstleistungsdetails erstellen, diese mit einem Klick einreichen und ihren Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Nach Auswahl eines Lieferanten und Validierung des Vorgangs wird der Kaufauftrag automatisch im System generiert, was Nachverfolgbarkeit und Compliance gewährleistet. Jeder Schritt wird durch das dedizierte Team von Glass unterstützt, das Live-Chat-, E-Mail- und Telefonunterstützung bietet.

Alexander Morillo, Government Projects Lead bei Glass, betonte: „Die Zusammenarbeit mit der Gemeinde Sahuayo war ein entscheidender Schritt in der Expansion von Glass in Lateinamerika. Wir haben gesehen, wie der Wechsel von manuellen zu digitalen Prozessen öffentliche Ressourcen maximiert und kommunale Führungskräfte darauf konzentrieren lässt, was am wichtigsten ist: den Bürgern zu dienen – ohne Zeit mit physischer Papierarbeit und Unterschriften zu verschwenden.“

Mit dem Start des Digital Public Procurement One-Stop Shop beginnt Sahuayo eine digitale Transformation, die über heutige Kaufanfragen hinausgeht. Die Gemeinde plant, die Plattform schrittweise auf Kleinbeträge, Notkäufe, Direktbeschaffungen und größere Transaktionen auszuweiten – stets in einer digitalen, überprüfbaren und transparenten Umgebung. Dies positioniert Sahuayo als regionales Vorbild und lebendiges Beispiel dafür, wie technologische Innovation lokale Entwicklung und moderne Governance vorantreiben kann.

Glass hat mehr als 120 öffentliche Einrichtungen in den USA und Lateinamerika beim Übergang zu intelligenten Vergabeplattformen unterstützt. Mit über 7,4 Millionen US-Dollar an effizient und rechtskonform abgewickelten öffentlichen Transaktionen und der Anerkennung durch Forbes, Bloomberg und Crunchbase hat sich das Unternehmen als strategischer Partner für Regierungen etabliert, die Transparenz und Effizienz anstreben. 2024 wurde Glass vom U.S. General Services Administration (GSA) für sein Bundesprogramm kommerzieller Plattformen ausgewählt und kürzlich mit der Regierung von Puerto Rico die erste G-Commerce-Plattform in Lateinamerika gestartet.

Der Start von Sahuayos Digital Public Procurement One-Stop Shop repräsentiert nicht nur einen Technologiesprung für die Gemeinde, sondern auch einen regionalen Meilenstein: die Konsolidierung eines innovativen Vergabemodells, das administrative Effizienz, Stärkung lokaler Unternehmen und Transparenz im Management öffentlicher Ressourcen integriert.