MCS bietet seit 1992 mobile Dokumentenscanning-Dienste vor Ort in Vancouver an

Micro Com Systems (MCS), ein seit 50 Jahren in Vancouver tätiges Unternehmen im Bereich Dokumentenkonvertierung, hat seinen mobilen Dokumentenscanning-Service weiter ausgebaut. Der Service ermöglicht Unternehmen jeder Größe die Digitalisierung von Papierunterlagen direkt vor Ort, wobei besonderer Wert auf Vertraulichkeit und Sicherheit gelegt wird.

Seit 1992 bietet MCS diesen On-Site-Scanning-Service an, lange bevor DoorDash und InstaCart Tür-zu-Tür-Dienste populär machten. Der Prozess umfasst das Zusammenstellen eines geschulten Teams, das mit der erforderlichen Hardware beim Kunden vor Ort erscheint und diese im Kundengebäude aufbaut. Die Metriken und die Ausrüstung werden dabei von den Projektanforderungen und Zeitplänen des Kunden bestimmt.

Ein besonderer Vorteil dieses Services ist die Flexibilität in der Durchführung. Einige Unternehmen bevorzugen eine große Mannschaft und eine schnelle Abwicklung, während andere einen langsameren Arbeitsrhythmus wünschen. MCS passt die Leistung entsprechend den Kundenerwartungen und -zeitplänen an. Der Kunde steht im Mittelpunkt, und der Service wird maßgeschneidert auf seine Bedürfnisse zugeschnitten.

Für den On-Site-Scanning-Service stellt MCS alle notwendigen Geräte zur Verfügung. Der Kunde muss lediglich ausreichend Platz für Personal, Schreibtische, Stühle und Zugang zu den Akten bereitstellen. Abhängig von den Sicherheitsanforderungen kann MCS die fertigen Scans und Metadaten auf verschiedene Weise übertragen: externe Festplatten, USB-Sticks, DVDs oder andere sichere Methoden. Das Team arbeitet vollständig autonom und bietet einen maßgeschneiderten On-Site-Scanning-Service, der die Bedürfnisse der Kunden von Tür zu Tür erfüllt.

Die Bedeutung dieses Services liegt in der wachsenden Nachfrage nach sicheren und flexiblen Digitalisierungslösungen. In einer Zeit, in der Datenschutz und Vertraulichkeit immer wichtiger werden, bietet MCS Unternehmen die Möglichkeit, sensible Dokumente ohne das Risiko des Transports zu externen Einrichtungen zu digitalisieren. Dies ist besonders relevant für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen wie Gesundheitswesen, Recht und Finanzen.

Der Service unterstützt Unternehmen dabei, ihre Papierakten effizient und sicher in digitale Formate zu überführen, was die Archivierung, Suche und Freigabe von Informationen erleichtert. Durch die Digitalisierung vor Ort reduzieren Unternehmen das Risiko von Datenverlusten oder unbefugtem Zugriff während des Transports. Weitere Informationen zu den Dienstleistungen von MCS sind auf der Unternehmenswebsite verfügbar.