Kanadische Unternehmen haben Tap-, Karten-, Online-Überweisungs- und EFT-Zahlungen weitgehend übernommen, doch Schecks machen weiterhin einen bedeutenden Anteil am gesamten Zahlungsvolumen des Landes aus. Laut dem Bericht „Canadian Payment Methods and Trends Report 2025“ von Payments Canada entfielen 2024 auf Schecks zwei Prozent des gesamten Zahlungsvolumens, während sie 22 Prozent des gesamten Zahlungswerts ausmachten. Diese Diskrepanz unterstreicht die anhaltende Rolle von Schecks bei geschäftlichen Transaktionen mit höherem Wert, die einen dokumentierten Papierpfad erfordern.
Print & Cheques Now Inc., ein in Calgary ansässiges Scheckdruckunternehmen, das mehr als 46.000 Kunden in ganz Kanada bedient, sagt, dass diese Zahlen widerspiegeln, was kleine Unternehmen, Buchhalter und Finanzteams im täglichen Betrieb weiterhin erleben: Schecks werden seltener verwendet, bleiben aber ein konsistentes Instrument für Zahlungen mit höherem Wert. „Die meisten Unternehmen nutzen Schecks nicht mehr für alltägliche Kassengeschäfte“, so ein Sprecher von Print & Cheques Now. „Sie setzen sie dort ein, wo die Zahlung eine Aufzeichnung, eine Unterschrift, einen Überweisungsbeleg oder einen Prozess erfordert, der zur Arbeitsweise eines Lieferanten, Vermieters oder Auftragnehmers passt.“
Der Bericht von Payments Canada ergab, dass digitale Zahlungen im Jahr 2024 86 Prozent des gesamten Zahlungsvolumens und 77 Prozent des gesamten Zahlungswerts ausmachten. Kontaktlose Zahlungen machten 58 Prozent der Transaktionen aus. Schecks hielten im gleichen Zeitraum 22 Prozent des Zahlungswerts, lagen hinter EFT mit 63 Prozent, aber vor Kreditkarten mit sechs Prozent. Für kanadische kleine und mittlere Unternehmen erklärt diese Aufteilung, warum die Scheckbestellung stabil geblieben ist. Ein Unternehmen kann die meisten wiederkehrenden Rechnungen per EFT abwickeln, Karten von Kunden akzeptieren und dennoch gedruckte Schecks für Lieferantenzahlungen, Miete, Gehaltsanpassungen, Rückerstattungsabwicklung, Kautionen und einmalige Zahlungen, die eine zusätzliche Dokumentation erfordern, vorhalten.
Print & Cheques Now identifiziert drei häufige Faktoren, die die Geschäftsnachfrage nach Schecks aufrechterhalten: Einige Lieferanten und Vermieter verlangen weiterhin Scheckzahlungen für größere oder wiederkehrende Beträge; Buchhaltungsteams verlassen sich häufig auf Scheckbelege für Zahlungsaufzeichnungen und Abstimmungszwecke; und bestimmte einmalige Zahlungen sind einfacher zu genehmigen, zu unterschreiben, zu versenden und abzuheften, als sie über eine digitale Zahlungseinrichtung abzuwickeln. Das Unternehmen druckt Schecks, die dem Payments Canada Standard 006 entsprechen, und besitzt den Status CPA Self-Accredited Printer #1010. Seine Geschäftsscheckprodukte sind für Unternehmen erhältlich, die Bankchecks für kanadische Bankkonten bestellen müssen, sowie für Organisationen, die Geschäftsschecks in Kanada prüfen, die über das direkte Angebot ihrer Bank hinausgehen.
Für Finanzteams, die Geschäftsschecks beschaffen, dreht sich die Entscheidung in der Regel um Compliance, Aufbewahrungspflichten und Kompatibilität mit bestehender Buchhaltungssoftware und weniger um eine Präferenz für papierbasierte Prozesse. Print & Cheques Now führt manuelle Geschäftsschecks, Laser- und Computerschecks, persönliche Schecks, Einzahlungsbücher, Endorsement-Stempel und Scheckordner. Bestätigte Softwarekompatibilität umfasst QuickBooks, Sage 50, Xero und Simply Accounting. Bestellungen, die bis 14:00 Uhr EST von Montag bis Freitag aufgegeben werden, werden noch am selben Tag gedruckt, und jede Bestellung ist durch die Bank Acceptance Guarantee abgesichert: Von der Bank akzeptiert oder neu gedruckt und erstattet.
Die anhaltende Nachfrage nach Schecks unterstreicht die Bedeutung der Aufzeichnungsführung im Geschäftsbetrieb. Mit dem Wachstum der digitalen Zahlungsabwicklung bieten Schecks weiterhin eine zuverlässige Methode für Transaktionen, die ein physisches Dokument erfordern, und stellen sicher, dass Unternehmen genaue Finanzaufzeichnungen führen und die Präferenzen von Lieferanten oder Vermietern erfüllen können. Dieser Trend wird wahrscheinlich anhalten, solange Unternehmen Wert auf Dokumentation und Compliance in ihren Zahlungsprozessen legen.
