FleetCollect hat die allgemeine Verfügbarkeit seiner Compliance-Lösung bekannt gegeben, die Transportunternehmen dabei unterstützen soll, die manuelle Kilometererfassung durch IFTA-Automatisierung und digitale Verwaltung von Fahrerqualifikationsdateien zu ersetzen. Die Plattform richtet sich an Selbstfahrer und kleine Flotten, die traditionell Kilometer manuell erfassen – ein Prozess, der das Notieren von Kilometerständen an Bundesstaatsgrenzen, das Sammeln von Tankbelegen und das wochenendliche Berechnen von vierteljährlichen Steuerverpflichtungen umfasst.
Die FleetCollect IFTA-Tracking-App, verfügbar für iPhone und Android, verwandelt Smartphones in IFTA-Kilometerzähler, die automatisch bundesstaatliche Kilometer durch GPS erfassen, während Fahrer ihre Routen abfahren. Herman Armstrong, Gründer von FleetCollect, erklärte, das Unternehmen habe diese Lösung entwickelt, weil Speditionen Stunden mit Aufgaben verbrachten, die Technologie automatisch erledigen könne, und wies darauf hin, dass manuelle Erfassung das Fehlerrisiko erhöht. Die App erfordert keine Hardware-Installation oder manuelle Protokollierung, sodass Fahrer sich auf das Fahren konzentrieren können, während die Software im Hintergrund die IFTA-Kilometerverfolgung übernimmt.
Über die reine Verfolgung hinaus beinhaltet FleetCollect einen integrierten IFTA-Kilometerrechner, der GPS-Daten und Tankstellenbelege verarbeitet, um vierteljährliche IFTA-Berichte zur Einreichung zu generieren. Die IFTA-Rechner-App unterteilt gefahrene Kilometer und getankten Kraftstoff nach Zuständigkeitsbereichen, berechnet die geschuldete Nettosteuer oder fällige Gutschriften und erstellt Berichte, die den Anforderungen der Basis-Jurisdiktion entsprechen. Speditionen können den kostenlosen IFTA-Rechner unter https://fleetcollect.net/ifta testen, um zu sehen, wie er funktioniert. Für Unternehmen, die Tabellenkalkulationen oder manuelle Berechnungen verwenden, beseitigt diese Automatisierung Fehler, die zu Überzahlungen oder Prüfungsmarkierungen führen könnten – jeder Kilometer ist GPS-verifiziert und jeder Tankstopp mit Standort und Beleg erfasst.
Wichtige IFTA-Tracking-Funktionen umfassen: GPS-IFTA-Tracking mit automatischer bundesstaatlicher Kilometerberechnung, integrierter IFTA-Kilometerrechner mit vierteljährlicher Berichterstellung, IFTA-Kilometerzähler mit 30-tägiger Sitzungspersistenz, Tankstopp-Protokollierung mit Belegfoto-Erfassung und Standorterkennung, Unterstützung für alle IFTA-Mitgliedsjurisdiktionen in den USA und Kanada, IFTA-Automatisierung ohne manuelle Dateneingabe sowie Verfügbarkeit auf iOS und Android ohne zusätzliche Hardware.
Die Plattform bietet außerdem Flotten-DQF-Management über ein digitales Portal für Fahrerqualifikationsdateien, das den Vorschriften von 49 CFR Part 391 entspricht. Es verfolgt alle 18 erforderlichen Dokumente einschließlich CDL-Kopien, DOT-Gesundheitskarten, MVRs, Drogentests und Clearinghouse-Abfragen, organisiert und überwacht sie automatisch auf Ablaufdaten. KI-gestütztes Dokumentenscannen identifiziert hochgeladene Dokumente und extrahiert Ablaufdaten, während automatisierte Benachrichtigungen Speditionen vor Ablauf der Anmeldeinformationen warnen – alles ist bei DOT-Prüfungen innerhalb von Sekunden zugänglich.
Fleet-DQF-Funktionen umfassen: Vollständige 18-Punkte-DQF-Verfolgung gemäß FMCSA-Vorschriften, KI-Dokumentenerkennung für CDLs, Gesundheitskarten, MVRs und Clearinghouse-Dokumente, integrierte Hintergrundprüfungen, MVR-Bestellungen und Drogentests über Checkr, sicheres Fahrerportal für mobile Dokumenten-Uploads, Gerätemanagement mit Zulassungs- und Versicherungsverfolgung sowie prüfungsfertige Compliance-Berichte auf Abruf.
Als erschwingliche Alternative zu Enterprise-Flottenmanagementsystemen konzipiert, richtet sich FleetCollect an Speditionen, die keine komplexen Lösungen benötigen oder sich diese nicht leisten können. Die Preise beginnen kostenlos für grundlegendes DQF-Management, mit IFTA-Software-Plänen ab 9 € pro Monat ohne Verträge, Einrichtungsgebühren oder Preise pro Lkw. Das Unternehmen erweitert sein Angebot mit einer elektronischen Fahrtschreiber-Lösung, die direkt in die bestehende IFTA-Tracking-Software und Fleet-DQF-Plattform integriert wird und ein einheitliches System für Lenkzeiten, GPS-IFTA-Tracking, Kraftstoffsteuerberichterstattung und Fahrer-Compliance bietet.
Die Plattform dient Selbstfahrern, die Kilometer auf Papier erfassen, kleinen Flotten, die Tabellenkalkulationen für IFTA verwenden, wachsenden Speditionen, die skalierbare Lösungen benötigen, und neuen Transportunternehmen, die von Anfang an zugängliche Compliance-Tools suchen. Die IFTA-Tracking-App ist sowohl im Apple App Store als auch im Google Play Store verfügbar.
