FleetCollect, ein Anbieter von Software für Transportunternehmen, hat eine mobile Applikation gestartet, die die Kilometerverfolgung gemäß dem International Fuel Tax Agreement für Transportunternehmen automatisiert. Die App nutzt GPS-Technologie, um Grenzübertritte zwischen Bundesstaaten in Echtzeit zu erfassen und ersetzt damit manuelle Papierprotokolle und Tabellenkalkulationsmethoden, die häufig zu ungenauen Meldungen führen.
Transportunternehmen, die gewerbliche Fahrzeuge über Bundesstaatsgrenzen hinweg betreiben, müssen vierteljährliche IFTA-Berichte bei ihrer Heimatbehörde einreichen, wobei die Frist für das erste Quartal 2026 am 30. April 2026 näher rückt. Ungenaue Kilometerangaben können IFTA-Prüfungen auslösen, die vier Jahre zurückliegende Aufzeichnungen untersuchen und erhebliche Strafen nach sich ziehen, einschließlich Bußgeldern von bis zu 50 US-Dollar pro Tag für verspätete Einreichungen sowie zusätzlichen Nachforderungen für zu niedrig gemeldete Kraftstoffsteuern.
Herman Armstrong, Gründer von FleetCollect, wies darauf hin, dass selbstständige Fahrer mit manueller Erfassung regelmäßig zu wenige Grenzübertritte erfassen, insbesondere auf Strecken mit mehreren Stopps. Die GPS-Erfassung des Unternehmens erfasst jeden Wechsel der Zuständigkeit automatisch, wobei ein Kunde nach eigenen Angaben nach dem ersten Quartal der Nutzung der Anwendung 3.200 US-Dollar an Kraftstoffsteuergutschriften zurückerhalten hat.
Die FleetCollect IFTA-Kilometerverfolgungs-App bietet automatische GPS-basierte Erkennung von Bundesstaats- und Provinzgrenzen, Ein-Klick-Fahrtstart mit 30-tägiger Hintergrundverfolgung, Protokollierung von Kraftstoffkäufen mit Standort- und Preiserfassung sowie vierteljährliche IFTA-Berichterstellung für alle 48 IFTA-Mitgliedsjurisdiktionen. Die Anwendung unterstützt sowohl US-Bundesstaaten als auch 10 kanadische Provinzen und beinhaltet einen kostenlosen IFTA-Steuerrechner, verfügbar unter https://fleetcollect.net/ifta.
Verfügbar für iPhone- und Android-Geräte beginnt der Preis bei 9 US-Dollar pro Monat für selbstständige Einzelfahrer, während Flottenpläne für Unternehmen mit mehreren Fahrern bei 5 US-Dollar pro Lkw liegen. Die Plattform unterstützt auch Disponenten, Buchhalter und Steuerberater, die IFTA im Namen von Transportkunden über ein Web-Dashboard einreichen, das Zugriff auf Fahrtdaten, Kraftstoffprotokolle und abgeschlossene IFTA-Berichte über mehrere Transportunternehmenskonten hinweg bietet.
Das automatisierte Verfolgungssystem stellt einen bedeutenden Fortschritt für die Transportbranche dar, in der die manuelle Kilometerberechnung lange Zeit eine Quelle für administrativen Aufwand und finanzielles Risiko war. Indem die vierteljährliche Einreichungszeit von Stunden auf Minuten reduziert und prüfungsfertige Dokumentation bereitgestellt wird, adressiert die Technologie eine kritische Compliance-Herausforderung für Transportunternehmen, die über Zuständigkeitsgrenzen hinweg operieren.
Für den breiteren Transportsektor signalisiert diese Entwicklung eine anhaltende Verlagerung hin zu digitalen Lösungen, die regulatorische Compliance vereinfachen und gleichzeitig die Genauigkeit verbessern. Die Fähigkeit, Zuständigkeitswechsel automatisch durch GPS-Technologie zu erfassen, reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern minimiert auch die finanziellen Risiken, die mit ungenauer Kraftstoffsteuererklärung verbunden sind, und kann Transportunternehmen potenziell jährlich Tausende von Dollar an zurückerhaltenen Steuergutschriften und vermiedenen Strafen einsparen.
