Statement Zen, ein in Brisbane ansässiges Startup für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, hat ein exklusives geschlossenes Beta-Programm für seine KI-gestützte Plattform zur Lieferantenabschlussrechnungskonsolidierung angekündigt. Das Beta-Programm richtet sich an ERP-Wiederverkäufer, AP-Dienstleister, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Endnutzer, die mit Legacy-Enterprise-Resource-Planning-Systemen arbeiten. Die Plattform zielt darauf ab, den manuellen, zeitaufwändigen Prozess der Abstimmung von Lieferantenabschlussrechnungen mit ERP-Daten zu eliminieren – ein häufiger Schmerzpunkt für Finanzteams, der oft zu Fehlern, Doppelzahlungen und Compliance-Risiken führt.
Die Kerninnovation der Statement-Zen-Plattform ist ihre vorlagenfreie KI-Engine, die keine Programmierschnittstellen (APIs) oder benutzerdefinierten Vorlagen benötigt. Benutzer laden einfach ihre Lieferantenabschlussrechnungen im PDF-, Excel- oder CSV-Format zusammen mit einem Export von offenen Posten oder fälligen Verbindlichkeiten aus ihrem ERP-System hoch. Die KI gleicht dann Positionen automatisch ab und bewältigt Komplexitäten wie Teilzahlungen, Gutschriften, nicht übereinstimmende Referenzen und Formatierungsfehler. Das System kennzeichnet echte Ausnahmen zur Überprüfung und erzeugt einen vollständigen Prüfpfad. Laut Unternehmen kann dieser Prozess die Abstimmungszeit um bis zu 80% reduzieren, die Rückgewinnung von Geldern aus Doppelzahlungen oder fehlenden Gutschriften unterstützen, den Finanzabschluss beschleunigen und Teams ermöglichen, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
Das Beta-Programm erweitert die Kompatibilität der Plattform erheblich über die bestehende Unterstützung für Xero und QuickBooks Online hinaus. Es umfasst nun über 20 große Legacy- und On-Premise-ERP-Systeme, die 2025 noch weit verbreitet sind. Zu den unterstützten Systemen gehören SAP ECC & S/4HANA, Vista von ViewPoint (Trimble), JD Edwards EnterpriseOne & World, Microsoft Dynamics Great Plains, GP, AX, SL, NAV, Acumatica, Deltek Vision & Vantagepoint, Oracle E-Business Suite, Infor M3 / LN / SyteLine / Visual, Epicor Kinetic & Vantage, Syspro, IFS Applications und Sage 100/300/X3. Die Plattform ist auch für die Arbeit mit jedem anderen System ausgelegt, das Berichte über offene Posten, fällige Verbindlichkeiten oder unbezahlte Rechnungen exportieren kann.
Beta-Teilnehmer erhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase mit unbegrenztem Zugang und einer ersten Zuteilung von 100 kostenlosen Seiten. Das Unternehmen bietet eine personalisierte Einrichtung an, bei der potenzielle Nutzer einen Beispiel-ERP-Bericht und herausfordernde Abschlussrechnungen einreichen können; Statement Zen überprüft die Kompatibilität innerhalb von ein bis zwei Tagen und liefert abgestimmte Ergebnisse zurück, um den Mehrwert zu demonstrieren. Aktive Tester, die Feedback zu fünf oder mehr Abstimmungsläufen geben, qualifizieren sich für lebenslange Rabatte von bis zu 50% oder ein kostenloses erstes Jahresabonnement. Erfolgreiche Pilotprogramme können sich zu Umsatzbeteiligungspartnerschaften mit Co-Marketing-Möglichkeiten entwickeln. Weitere Informationen über das Unternehmen und seine Mission sind unter https://www.statementzen.com verfügbar.
Die Auswirkungen dieser Technologie sind erheblich für Branchen, die auf Legacy-ERP-Systeme angewiesen sind, denen oft moderne, integrierte Automatisierungswerkzeuge fehlen. Indem Statement Zen eine Lösung anbietet, die keine IT-Infrastrukturänderungen erfordert, senkt es die Einstiegshürde für die Automatisierung für Unternehmen, die ihre Kernsysteme nicht einfach upgraden oder modifizieren können. Dies könnte zu weit verbreiteten Effizienzsteigerungen in Finanzabteilungen, reduzierten Betriebskosten, verbesserten Lieferantenbeziehungen durch genaue Zahlungen und verbesserten Finanzkontrollen führen. Für die Branche der Kreditorenbuchhaltungsautomatisierung stellt dieser Ansatz den konventionellen Bedarf an tiefgreifenden Systemintegrationen in Frage und könnte einen neuen Standard für Flexibilität und einfache Einführung setzen.
