FleetNow entwickelt RentalBoss: Spezialsoftware für Gerätevermietung ab 2026

Gerätevermieter und Ausrüstungshändler stehen seit langem vor der Herausforderung, dass Flottenmanagement-Software nicht für die spezifischen Anforderungen ihrer Branche entwickelt wurde. FleetNow, ein in Cleveland ansässiges Dienstleistungsunternehmen für Ausrüstung, hat heute die Entwicklung von RentalBoss angekündigt, einer Vermietungsmanagement-Plattform, die speziell für den Geräteverleihsektor konzipiert ist. Die Software soll im zweiten Quartal 2026 auf den Markt kommen.

Die Ankündigung erfolgt zu einem Zeitpunkt, zu dem die Vermietungsbranche unter zunehmendem Digitalisierungsdruck steht. Viele unabhängige Unternehmen verlassen sich noch immer auf Tabellenkalkulationen, Papiersysteme oder Software, die aus anderen Branchen adaptiert wurde – was zu Effizienzlücken und einer beeinträchtigten Kundenerfahrung führt.

Das Team von FleetNow analysierte bestehende Vermietungssoftware – von POR über Alert Rental bis hin zu RentalMan. Während jede ihre Stärken hat und einige mit Blick auf die Gerätebranche entwickelt wurden, waren die meisten nicht speziell auf die Realitäten von Vermietungsbetrieben zugeschnitten. Laut FleetNow ist das nicht gut genug. Vermietungssoftware sollte nicht nur generische Management-Software sein – sie muss Gerätevermietungssoftware sein.

Neben der Straffung des Tagesgeschäfts wird die Software mit Berichtsfunktionen entwickelt, die es Vermietungsunternehmen erleichtern, die Leistung zu verfolgen und datengestützte Entscheidungen über ihre Flotten zu treffen. Diese Ankündigung markiert gleichzeitig den Start einer fünfteiligen Serie, in der FleetNow die Vermietungssoftware-Landschaft untersuchen wird – sowohl Stärken als auch Lücken aktueller Tools beleuchtet und erkundet, wie Technologie Vermietungsabläufe verändert.

„Bei OHR Rents und IronTek leben und atmen wir dieses Geschäft und diese Branche jeden Tag, daher wissen wir nur zu gut, wie fragmentiert und veraltet viele Vermietungssoftware-Lösungen sind“, sagte Carly Cahlik, CEO und Gründerin von FleetNow. „Wir konnten keine Plattform finden, die benutzerfreundlich war und wirklich den Anforderungen heutiger Vermietungsunternehmen entsprach – also beschlossen wir, eine zu entwickeln.“

RentalBoss wird mit Fokus auf intuitives Design, praktische Tools und Skalierbarkeit entwickelt. Im Gegensatz zu größeren Enterprise-Systemen, die für kleinere Betreiber schwer zu adaptieren sein können, ist RentalBoss darauf ausgelegt, mit einem Unternehmen zu wachsen, was es für kleine bis mittelgroße Vermietungsbetriebe zugänglich macht, während es sich dennoch an größere Flotten anpassen lässt.

„Die Gerätebranche steht an einem Wendepunkt“, fügte Cahlik hinzu. „Vermietungsunternehmen benötigen Technologie, die Betriebsabläufe vereinfacht und gleichzeitig den Kunden in den Mittelpunkt stellt. RentalBoss ist unser Beitrag zu diesem Wandel.“ Weitere Informationen zu RentalBoss und Updates zum Launch finden Sie unter https://rentalboss.com/.